关于开展青岛恒星科技学院学生合理化建议管理办法工作的通知

二级学院团总支

根据青岛恒星科技学院下发的《青岛恒星科技学院师生合理化建议管理办法》,结合我校工作实际,为全面落实从严治校、从严治院的主体责任,转变思想作风,明确责任制度,强化责任意识等方面内容,着力解决学生干部履职不力,思想偏位,责任推卸等问题,努力营造依规履职,优质高效,责任担当的教育发展环境,为学校本科评估及学校教育现代化提供有力保障。现将有关事宜通知如下

一、指导思想

贯彻落实《青岛恒星科技学院师生合理化建议管理办法》,逐步推进学生合理化建议制度完善的重点工作,届时把提高学生自主管理作为主要任务,把学生问题自主解决作为主要目标。发挥学生会干部、班委重要作用,提升学生主观能动性。

二、实施内容

)合理化建议提报的方式和流程

1、合理化建议提报的方式

1学生代表大会期间,由学院学生代表提交议案;

2通过青岛恒星科技学院团委公众号链接提报;

3)通过邮件发送至青岛恒星科技学院团委公共邮箱;

4)可以书面材料提报思政院长信箱;

5)可在接待日下午四点至图书馆一楼服务大厅提报;

6)通过定期的学生座谈会在会上积极发言;

7)可以在校园职能部门开放日提交书面材料。

2、合理化建议提报的流程

学生提报合理化建议的流程:任何合理化建议的提报都必须按照规定的方式和正当的流程进行。按照履职尽责的原则,最合理合规的学生逐级提报合理化建议的途径为:班级学生→班级常委→班长(或团支书)→院学生会校学生会学生处团委老师

)合理化建议受理的流程和方法

1、校院学生会受理流程。团委公众号、公共邮箱或校院学生会接到合理化建议时,给予建议人发出收到建议确认信息,并按院系类别进行分类,在七个工作日内进行处理并反馈。

2、班级受理流程。班委会在接到学生建议时,要高度重视,及时受理。各班级在对待生提出的合理化建议时,要责任担当,寻求方法,自行采纳,自主管理,不可简单推责,更不能拖拉不受理。班委迅速在建议中寻找不足,积极改进,为自己为同学营造良好的学习生活环境。

3、凡是特殊情况班级无法在内自行解决时,班委及时向班级对应的学生干部负责,积极寻求对应的学校学生会进行协助解决,都视为正常处理合理化建议的过程,要给予相应表扬。

三、认定标准

(一)凡学生提报的合理化建议被采纳的,为有效建议,给予学生个人相应的奖励。有效建议既要指出存在的问题,又要提出解决思路,认定标准有:

1、应含有具体的实施内容,符合实际具有可操作性;

2、应能解决当前问题,有助于提高学生学习效率;

(二)下列情形不在有效建议受理范畴:

1、学生对其学习范围内的事项所作的建议;

2、违背学生行为规范,不利于学生学习生活;

3、由学校指定为学习、生活、管理的改进或工作方法、程序的改善而获得改进建议的;

4、同一建议事项经他人提出并已采纳的。

四、培训学习

自执行之日起,由各二级学院自行组织培训和学习,培训学习方式需多样化、全面化,做到全面落实,人人了解。开展方式可依学生干部培训会、班会、宣传栏等一切可利用资源开展。以学生处(团委为主)→校学生会→院学生会→各班委会→每位学生的流程展开培训学习。大力发挥学生干部的引导能力,做到以干部影响群众,以自主解决问题的目标。培训结束后需要就相关学习内容进行考试,该过程各部门保存过程性材料(照片、视频、资料、试卷等)以便进行考核,并且学校会选派人员到各学院参会作指导。

五、责任认定

(一)建议人考核

学生合理化建议需按照流程逐级提报,如出现越级情况对提报者进行素质分按规范扣除处理(同时记入评优选拔评选考核项);如学生的合理化建议因逐级提报未能得到及时受理和解决而出现的越级提报情况,不作考核,而要给予提报者相应的奖励。

  • 建议受理者考核

学生的合理化建议因逐级提报未能得到及时受理和解决而出现的越级提报情况,将逆向追责,对相关责任人不作为的行为进行考核。学生提出的合理化建议以学生干部、班主任和辅导员为第一受理人。

六、考核调研

(一)至上而下的推进

团委团务主管每月28号前走访各学院,督促二级学院学生会切实落实学生合理化建议采纳及改进;

(二)至下而上的聚焦

各二级学院学生会根据对采纳建议涉及的事项的实施情况,准确锁定“老大难”问题,及时反馈校学生会。争取更快更好落实事关学生学习生活中发出的合理化建议。

团委老师:祁艳楠 18953274306

附件1:《青岛恒星科技学院学生合理化建议管理办法工作流程图》

 

 

共青团青岛恒星科技学院委员会

                                                                                                                                            2019923